Download Vrijwilligersbeleid

 

Werkzaamheden

Vaste functies bij FC Assen zijn alle functies die men uitvoert voor tenminste 1 jaar. Dit zijn: bestuurstaken, kernfuncties, commissies, vaste kantinemedewerkers, leiders, trainers, campingmedewerkers, wedstrijdcoördinatoren, scheids- en grensrechters.

 

Leden die geen vaste functie hebben, worden ingedeeld voor minimaal 1 dagdeel per seizoen voor één van bovenstaande werkzaamheden. Werkzaamheden worden op tijd ingepland en gecommuniceerd door de vrijwilligerscoördinator. Het rooster van deze werkzaamheden is voor iedereen inzichtelijk via de website www.FCAssen.nl en wordt gepubliceerd in het bewaarnummer.

Uitvoering vrijwilligersbeleid (wijziging)

 

Vorig jaar hebben we gebruik gemaakt van het planningsysteem ‘Plannu’. Echter slechts 10 % van de spelende leden heeft actief gebruik gemaakt van dit systeem. De andere 90 % werd door de club ingedeeld, en daardoor kwamen er vaak mensen niet opdagen, omdat een dienst niet uitkwam. Onderling ruilen werd bemoeilijkt doordat men de andere namen van die dag niet kende. Vrijwilligerscoördinator Anneke Ringelberg is erg veel tijd kwijt geweest met het benaderen en opnieuw indelen van mensen die niet kwamen opdagen. Om haar te ontlasten is het volgende besloten:

 

Op de volgende pagina’s vindt u het speeldagenschema en de planning van de teams.

 

D E en F: De ouders worden 1 weekend lang ingezet voor kantinewerkzaamheden en schoonmaak. Het team besluit onderling wie welk dagdeel voor zijn rekening neemt. De leider communiceert dit naar de vrijwilligerscommissie uiterlijk 1 week van te voren. De diensten zijn op vrijdag- en maandagochtend schoonmaak van de kleedkamers, en op zaterdag en zondag de kantine (ochtend en middag).

B en C: deze junioren kunnen zelfstandig werkzaamheden verrichten voor de club. Alleen als dit niet mogelijk is wordt de ouders gevraagd in te springen. B en C Junioren worden ingezet als assistent-wedstrijdcoördinator. Zij regelen op een zaterdag alles beneden, zoals kleedkamers en ranja. Eén team krijgt drie opeenvolgende weken de tijd om alle diensten in te vullen. Bij eigen wedstrijden moet overleg plaatsvinden: vaak kan voor de wedstrijd geholpen worden met ranja, of na de wedstrijd met het schoonmaken van de kleedkamers. Er zijn minder diensten dan spelers, dus een dienst samen uitvoeren is een prima oplossing. Ook hier geldt: de leider geeft de vrijwilligerscommissie uiterlijk 1 week van te voren door wie welke dienst doet.

 

A: Als mooie traditie opgezet door Bas en Klaas, helpen deze jongens in de kantine op zondagen dat het 1^e thuis speelt. Deze traditie houden wij in ere!

 

Senioren 1 en 2: hetzelfde geldt voor de jongens van onze selectie: iedere zaterdag dat de A1 thuis speelt, staan zij achter de frituur. Klasse!

 

Vorig jaar is gebleken dat beker- en inhaaldagen erg lastig zijn in te plannen. Daarom hebben we besloten Senioren 3, 4 en 5 voor die dagen op te lijnen: zij worden ingezet op zaterdagen dat de A1 niet thuis speelt, en tijdens inhaal- en beker-zaterdagen. Zodra het wedstrijdschema bekend is, worden deze heren ingedeeld.

 

Alles wordt augustus/september gepubliceerd op de website.  Kijk op www.fcassen.nl bij ‘vrijwilligers’/’rooster dit jaar’.

 

Leiders wordt gevraagd een actuele lijst van contactgegevens samen te stellen van alle spelers van het team, en deze lijst onder de spelers te verspreiden. Ook moet deze lijst worden opgestuurd naar de ledenadministratie, om deze up-to-date te houden (veelal worden nieuwe adressen, telefoonnummers en/of emailadressen niet aan FC Assen doorgegeven). Alleen op deze manier kan FC Assen in voorkomende gevallen de leden bereiken, essentiëel voor een goede uitvoering van het vrijwilligersbeleid.

 

Ook geeft de leider door welke spelers (of ouders) in het team al vrijwilligerswerkzaamheden verrichten voor het team, zoals vaste scheids-en grensrechter. Het rijden van en naar uitwedstrijden en wassen van de kleding telt niet mee!

 

FC Assen gaat ervan uit dat iedereen aan het nieuwe systeem meewerkt. Door in de nieuwe opzet met teams te werken, is er geen excuus meer om een dienst niet uit te voeren. U heeft gelegenheid diensten te ruilen of voor vervanging te zorgen. Laat de vaste vrijwilligers niet in de kou staan!

 

NB: Seizoen 2010-2011: Wegblijven zonder opgaaf van reden? Niet geprobeerd vervanging te verzorgen? Vorig jaar kreeg u een tweede kans door bij de Vrijwilligerscoördinator een nieuwe afspraak te maken. Dit jaar, met de invoering van de verantwoordelijkheid per team, wordt ook het oplossen van problemen in eerste instantie bij het team neergelegd. De teamleider deelt na afloop van het weekend de positieve en negatieve ervaringen met de Vrijwilligerscoördinator. Indien nodig volgen daaruit stappen in het kader van het Vrijwilligersbeleid.